Hvordan avbryte en faktura i Spireportalen?

I denne veiledningen forklarer vi hvordan du kan avbryte en faktura i Spireportalen. Hvis dere skal foreta endringer i en allerede sendt faktura, så er det nødvendig å avbryte faktura. F.eks du må kansellere en faktura før du endrer planen til et barn. 

1) Gå til barnets profil og klikk på fanen ‘Fakturering’.

2) Klikk på fakturaen du ønsker å kansellere.

3) Fakturaen åpnes, og du kan nå klikke på de tre punktene i den øverste linjen og velge ‘Avbryt faktura’. 

4) Bekreft at du vil utstede en kreditnota (nødvendig for å holde oversikt over fakturaer og inntekter). Vennligst, IKKE merk av for "Send kreditnota til fakturamottaker og fakturamottakere".

5) Du kan nå redigere barnets plan, inkludert å legge til finansiering eller rabatt.

6) NB! Husk å sende en ny faktura for perioden du har endret.

7) Når du har avbrytet faktura og fakturert på ny må du gi beskjed til regnskapsføreren din i økonomiteamet i teams, ved å tagge dem. i starten ønsker vi at du skal si hvor mange fakturaer du har kreditert samt fakturert på ny da vi ønsker å være sikker på at alt når regnskapsystemet.