Kalender

Kalenderen brukes til å lage arrangementer og få oversikt over tidligere og kommende arrangementer. Det er veldig enkelt å lage nye arrangementer, bare følg guiden nedenfor.

Klikk på ‘Kalender’ i menyen til venstre for å få tilgang til kalenderen. For å lage en ny hendelse, klikker du på ‘Ny begivenhet’ øverst til venstre på skjermen. Du kan brukte kalenderen til å opprette: 

1. En enkelt engangshendelse, for eksempel en fest eller et møte
2. En ukeplan, dvs. flere arrangementer på en gang.

Alternativ 1: En enkelt hendelse inkludert en RSVP-funksjon

- Fyll ut de valgte feltene
- Opprett hendelsen ved å klikke på den lilla Lagre-knappen

Arrangementet er nå synlig i kalenderen til de du valgte som mottakere i feltet 'Inviterte'. Du kan invitere alle, en enkelt avdeling, bare personalet eller bare ett barn - det er ditt valg. Hvis du ikke trenger RSVP, mottar ikke mottakerne en e-post eller varsling.

SVAR
Hvis du trenger RSVP, må du sørge for å fylle ut RSVP-feltene, og mottakerne vil motta en invitasjon via e-post og varsling i appen, der de blir bedt om å svare på (delta eller ikke delta). Foreldre vil få varselet med en gang. Hvis de ikke svarer, får de en påminnelse 2 uker før fristen, deretter 1 uke, deretter 3 dager, 2 dager, og til slutt dagen før fristen. Dette er bare hvis de ikke har svart.

Hvis arrangementet er innen 60 dager, vil de motta en invitasjon til arrangementet med en gang.
Hvis arrangementer er mer en 60 dager unna, vil de motta en invitasjon til arrangementer 60 dager
før RSVP-datoen. 

Alternativ 2: En ukeplan - lag flere begivenheter på en gang. 

- Hvis du klikker på alternativet ‘Ny ukeplan’. 

- Begynn med å angi hvem ukeplanen er for, f.eks. alle barn eller bare en klasse.
- For å legge til en ny hendelse, velg rett dato og klikk ‘+ Legg til hendelse’.

(Hvis arrangementet ikke finner sted i den aktuelle uken, kan du hoppe fremover i tid ved å klikke ‘+ Legg til uke’ til du kommer til riktig uke)

- En rute vises der du blir bedt om å legge inn noen detaljer: en tittel, start / sluttid og en beskrivelse
- Når du har lagt til alle arrangementene i en uke, kan du gå videre til neste uke ved å klikke ‘+ Legg til uke’ nederst. Du har nå muligheten til å legge til arrangementer for den uken.
- Avslutt med å trykke på den grønne ‘Lag’ -knappen, som deretter vil legge til alle hendelsene i de valgte mottakernes personlige Famly-kalender.