Inviter ansatte (administrer roller og tillatelser)

I Spireportalen kan styrer administrere hvilke deler/funksjoner ansatte har tilgang til. Styrer har muligheten til å administrere roller, tillatelser, sammenligne tillatelser og gi innlogginger.  

De ansatte skal tildeles roller ift sin stilling: 

• Assisterende styrer skal ha rollen «Assisterende styrer» 
• Kontormedarbeidere skal ha rollen «Kontormedarbeider» 
• Pedagogisk leder skal ha rollen «Pedagogisk leder» 
• Barnehagelærer/Pedagog skal ha rollen «Pedagog» 
• Fagarbeider skal ha rollen «Fagarbeider» 
• Pedagogisk medarbeider skal ha rollen «Pedagogisk medarbeider» 
• Kokk/Matansvarlig skal ha rollen «Matansvarlig» 

Vikarer skal ha rollen «Vikar»

• OBS! Dere må ikke endre tillatelse for de ulike rollene. 

Hvordan invitere personale til Spireportalen? 

• Gå til  Innstillinger og klikk på Personale 
• Klikk på Send Innlogging 
• Velg rollen til den ansatte
• Klikk på Send invitasjon
• En e-post vil nå bli sendt til den ansatte. 

De ulike tillatelser i Spireportalen

Du kan få tilgang til dine roller og tillatelser ved å gå inn i oppsettet, klikke på personale og deretter roller. Du finner mer informasjon om tillatelsene her:

Grunnleggende: 

• Har tilgang til Spireportalen uten å være logget inn 
• Tilgang til grunnleggende info om barn og ansatte
• Administrere antall ansatte 
• Behandle lenking av søsken

Kommunikasjon og begivenheter: 

• Se den vanlige kalenderen 
• Lag begivenheter for foreldre og ansatte
• Se alle sendte innlegg
• Send innlegg til foreldre og ansatte
• Lag Famly Live møter 
• Se og skriv meldinger til foreldre 
• Send meldinger direkte til foreldre (ikke via team) 
• Send meldinger til alle ansatte i organisasjonen 
• Lag og administrer måltider 

Sensitiv info:

• Registrering av tilgang til personalet 
• Se og rediger kontaktinfo for ansatte 
• Se sensitiv regningsbetaler info 
• Se sensitiv barneinfo 
• Se og rediger informasjon om barnehelse 
• Se og rediger allergi og kostholdshensyn for barn 
• Se og rediger beskyttede adresser 

Planer og fakturering:

• Behandle innstillinger for økonomi og belegg 
• Administrer opphold for barn
  Administrer avanserte opphold for barn 
• Behandle fakturaer for barn
  Administrer betalinger for regningsbetalere
  Vis rapporter om belegg
  Vis økonomiske rapporter

Barneutvikling:

• Behandle observasjoner
• Behandle observasjoner
• Se observasjoner 
• Gjennomgå og send observasjoner
  Kan gjennomgå observasjoner
  Administrer aktivitetsbibliotek 
• Administrer aktivitetsplan
  Se aktivitetsplan
  Lag og rediger periodeplaner 

Administrasjon:

• Lag barn og ansatte
• Lag barn
• Lag ansatte
• Flytt barn til andre barnehager 
• Lag grupperinger og avdelinger
• Slett/Rediger avdeling
• Administrer logins for ansatte og foreldre 
• Administrer Famly-abonnement
• Administrer single sign-on.