I Spireportalen kan styrer administrere hvilke deler/funksjoner ansatte har tilgang til. Styrer har muligheten til å administrere roller, tillatelser, sammenligne tillatelser og gi innlogginger.
De ansatte skal tildeles roller ift sin stilling:
- Assisterende styrer skal ha rollen «Assisterende styrer»
- Kontormedarbeidere skal ha rollen «Kontormedarbeider»
- Pedagogisk leder skal ha rollen «Pedagogisk leder»
- Barnehagelærer/Pedagog skal ha rollen «Pedagog»
- Fagarbeider skal ha rollen «Fagarbeider»
- Pedagogisk medarbeider skal ha rollen «Pedagogisk medarbeider»
- Kokk/Matansvarlig skal ha rollen «Matansvarlig»
Vikarer skal ha rollen «Vikar»
- OBS! Dere må ikke endre tillatelse for de ulike rollene.
Hvordan invitere personale til Spireportalen?
- Gå til Innstillinger og klikk på Personale
- Klikk på Send Innlogging
- Velg rollen til den ansatte
- Klikk på Send invitasjon
- En e-post vil nå bli sendt til den ansatte.
De ulike tillatelser i Spireportalen
Du kan få tilgang til dine roller og tillatelser ved å gå inn i oppsettet, klikke på personale og deretter roller. Du finner mer informasjon om tillatelsene her:
Grunnleggende:
- Har tilgang til Spireportalen uten å være logget inn
- Tilgang til grunnleggende info om barn og ansatte
- Administrere antall ansatte
- Behandle lenking av søsken
Kommunikasjon og begivenheter:
- Se den vanlige kalenderen
- Lag begivenheter for foreldre og ansatte
- Se alle sendte innlegg
- Send innlegg til foreldre og ansatte
- Lag Famly Live møter
- Se og skriv meldinger til foreldre
- Send meldinger direkte til foreldre (ikke via team)
- Send meldinger til alle ansatte i organisasjonen
- Lag og administrer måltider
Sensitiv info:
- Registrering av tilgang til personalet
- Se og rediger kontaktinfo for ansatte
- Se sensitiv regningsbetaler info
- Se sensitiv barneinfo
- Se og rediger informasjon om barnehelse
- Se og rediger allergi og kostholdshensyn for barn
- Se og rediger beskyttede adresser
Planer og fakturering:
- Behandle innstillinger for økonomi og belegg
- Administrer opphold for barn
Administrer avanserte opphold for barn - Behandle fakturaer for barn
Administrer betalinger for regningsbetalere
Vis rapporter om belegg
Vis økonomiske rapporter
Barneutvikling:
- Behandle observasjoner
- Behandle observasjoner
- Se observasjoner
- Gjennomgå og send observasjoner
Kan gjennomgå observasjoner
Administrer aktivitetsbibliotek - Administrer aktivitetsplan
Se aktivitetsplan
Lag og rediger periodeplaner
Administrasjon:
- Lag barn og ansatte
- Lag barn
- Lag ansatte
- Flytt barn til andre barnehager
- Lag grupperinger og avdelinger
- Slett/Rediger avdeling
- Administrer logins for ansatte og foreldre
- Administrer Famly-abonnement
- Administrer single sign-on.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.